Vídeos para formar a empleados nuevos: cuánto cuestan
Vídeos de formación para empleados nuevos: qué grabar, cuándo hacerlos tú y cuánto cuesta encargarlos (curso grabado desde 1.200 € hasta 3 h de vídeo).
Cada vez que entra alguien nuevo en la empresa pasa lo mismo: la persona que mejor conoce el trabajo deja lo suyo durante días para explicar cómo se factura, dónde se guardan las cosas o cómo se atiende a un cliente. Y al siguiente, otra vez. Los vídeos de formación para empleados nuevos sirven justo para eso: se explica una vez, bien, y el que llega lo ve tantas veces como necesite.
Aquí te cuento qué vídeos merece la pena grabar, cuándo puedes hacerlos tú y cuánto cuesta encargarlos. Yo los hago como curso grabado dentro de mis formaciones para empresas, así que te doy mis precios reales.
Qué vídeos necesita de verdad una persona que empieza
No hace falta grabar «la empresa entera». Lo que más tiempo ahorra suele ser esto:
- Bienvenida y cómo funcionamos: quién es quién, horarios, canales (qué va por correo y qué por WhatsApp), dónde está cada cosa.
- Las herramientas del día a día: el programa de facturación, el CRM, la carpeta compartida, el TPV… grabando la pantalla mientras se hace la tarea de verdad.
- Los procesos paso a paso: dar de alta a un cliente, preparar un pedido, cerrar la caja, contestar una reclamación. Un vídeo por tarea.
- Los errores que más se repiten: lo que siempre sale mal las primeras semanas y cómo evitarlo.
La regla que mejor funciona: muchos vídeos cortos mejor que uno largo. Un vídeo de 5-10 minutos por tarea se encuentra rápido, se ve entero y, cuando cambia un proceso, solo hay que rehacer ese.
Hacerlo tú: cuándo compensa
Si sois pocos y los procesos cambian a menudo, empieza tú. Con lo que ya tienes basta:
- Para tareas de ordenador: grabar la pantalla con la voz mientras haces la tarea real. Sin guion largo: cinco líneas con lo que vas a enseñar y en qué orden.
- Para tareas físicas (almacén, cocina, mostrador): el móvil en horizontal, con buena luz y cerca de quien habla para que se oiga bien.
- Un sitio para guardarlos con nombres claros («Alta de cliente», «Cierre de caja»), no una carpeta con «vídeo1», «vídeo2».
Si quieres que se vean mejor sin complicarte, tienes una guía del equipo que hace falta para grabar y otra de cómo editar vídeos formativos para que se vean enteros.
El coste real de hacerlo tú no es dinero, es tiempo de la persona que más sabe. Y es la que menos tiempo tiene. Por eso muchas empresas empiezan con ilusión, graban tres vídeos y lo dejan a medias.
Encargarlo: lo que cobro yo
Cuando lo encargas, lo que compras es un curso grabado hecho de cero: se ordena el temario con vosotros, se graba y se edita, y os quedáis con un material que podéis usar con cada persona que entre. Mis precios dependen de cuántas horas tenga el vídeo final:
Precios «desde» de las tarifas de La Cocina Mágica, sin IVA (octubre de 2026). El primer tramo está publicado en la página de formaciones.
Para hacerte una idea: si el primer bloque de bienvenida y procesos clave cabe en 3 horas de vídeo final y se trocea en vídeos de 10 minutos, son unos 18 vídeos y el precio de partida de 1.200 € sale a unos 67 € por vídeo (cálculo orientativo de La Cocina Mágica; el precio final se cierra en el presupuesto según lo que haya que grabar).
La edición la hago yo, igual que los vídeos que monto cada semana para el canal de Rubén Loan: cortes limpios, rótulos que dicen qué se está haciendo y subtítulos para quien lo ve sin sonido.
¿Curso grabado, taller en directo o hacerlo tú?
No siempre hace falta grabar. Depende de cuánta gente entra y de si lo que se enseña cambia poco o mucho:
| Hacerlo tú | Taller en directo | Curso grabado | |
|---|---|---|---|
| Coste | Tu tiempo | Desde 590 € (3 h) | Desde 1.200 € |
| Quién lo hace | Quien más sabe | Yo, con vuestras tareas | Yo, con vosotros |
| Compensa si… | Sois pocos y todo cambia | Hay que aprenderlo una vez | Entra gente a menudo |
| Se reutiliza | Sí, si se ordena | Queda la grabación | Sí, siempre |
Si lo que buscas es que el equipo aprenda a usar la IA o una herramienta nueva, mira cuánto cuesta una formación de IA para tu empresa: ahí el taller en directo suele ser la mejor opción. El curso grabado tiene sentido cuando la misma explicación se va a repetir muchas veces.
Qué preguntar antes de encargarlo (a mí o a quien sea)
- ¿Los vídeos son nuestros? Que te entreguen los archivos y puedas guardarlos donde quieras, no solo un enlace.
- ¿Van troceados por tarea? Si es un único vídeo de dos horas, nadie lo va a usar.
- ¿Qué pasa cuando cambie un proceso? Pregunta cuánto cuesta rehacer un vídeo suelto, para no tener que repetir el curso entero.
- ¿Quién pone el contenido? El que sabe cómo se hace el trabajo sois vosotros: lo normal es que alguien de tu equipo dedique unas horas a contarlo.
Y un consejo que se olvida: guarda los guiones o el texto de cada vídeo. Con eso, más adelante, puedes montar un «segundo cerebro» con IA donde el empleado nuevo pregunte «¿cómo se hace un abono?» y le conteste con vuestro propio procedimiento.
Por dónde empezar
Haz una lista con las cinco preguntas que más te repiten los que llegan nuevos. Esos son tus cinco primeros vídeos. Si con eso ves que puedes tú, adelante. Si ves que no vas a encontrar el tiempo, encárgalo.
Toda la información de mis formaciones para empresas (en directo o grabadas) está en formaciones. Si quieres un precio cerrado para tus vídeos, pídeme presupuesto o escríbeme por WhatsApp: cuéntame a qué os dedicáis, cuánta gente entra al año y qué es lo que más os cuesta explicar.