¿Cuánto cuesta el correo profesional de tu empresa?

Escribir a un cliente desde una dirección de Gmail o de Hotmail sigue siendo, en 2026, la forma más rápida de parecer pequeño. Por eso casi todo el mundo acaba preguntando lo mismo: cuánto cuesta el correo profesional de la empresa, ese nombre@tunegocio.com que da confianza. La respuesta corta es que va de cero a unos 16 € por persona y mes. La larga —la que importa— es en qué se diferencia cada opción y qué te vas a encontrar cuando ya estés dentro.

Las tres opciones que existen

Opción	Precio por persona y mes	Para quién
Correo del hosting	0 € (incluido) o 1-3 €	Autónomo o negocio de 1-3 personas con poco volumen
Google Workspace	Desde 6,80 € (compromiso anual)	La mayoría de pymes y equipos que ya viven en Google
Microsoft 365	Desde 4,67 € (compromiso anual)	Empresas que necesitan Word, Excel y Outlook de escritorio

Todos los precios son sin IVA, que es como los publican los fabricantes y como después no aparecen en la factura.

Google Workspace: precios 2026

Google tiene tres planes para negocios. El precio cambia según pagues mes a mes (flexible) o te comprometas un año, con un ahorro cercano al 16 %:

Plan	Flexible	Compromiso anual	Almacenamiento
Business Starter	8,10 €	~6,80 €	30 GB por usuario
Business Standard	16,20 €	~13,60 €	2 TB por usuario
Business Plus	25,30 €	~21,20 €	5 TB por usuario

Lo que de verdad separa Starter de Standard no es el correo —es el mismo— sino el espacio y las reuniones. Con Starter tienes 30 GB para todo (correo + Drive + fotos), que en un buzón antiguo se llenan antes de lo que crees, y no tienes unidades compartidas de equipo. Standard te da 2 TB, unidades compartidas y grabación de reuniones con un clic.

Mi recomendación práctica: si sois uno o dos y no guardáis vídeo, Starter sobra. En cuanto haya tres personas compartiendo archivos, Standard evita el clásico «esto lo tiene Marta en su Drive y Marta está de vacaciones».

Microsoft 365: precios 2026

Microsoft parte más barato, pero hay que mirar bien qué incluye cada plan:

Plan	Anual	Mensual	Apps de escritorio
Empresa Básico (sin Teams, UE)	4,67 €	—	No, solo web y móvil
Empresa Básico (con Teams)	6,07 €	—	No, solo web y móvil
Empresa Estándar (sin Teams, UE)	8,00 €	9,60 €	Sí
Empresa Estándar (con Teams)	10,83 €	13,00 €	Sí

Ojo a la columna de la derecha, que es donde se equivoca casi todo el mundo: el plan Básico no incluye Word, Excel ni Outlook instalados en el ordenador. Solo las versiones de navegador y móvil. Si tu equipo trabaja con Excel de verdad —tablas dinámicas, macros, archivos pesados—, el plan que necesitas es el Estándar.

Los planes «sin Teams» son la versión europea que Microsoft lanzó tras el expediente de competencia de la Comisión Europea: exactamente lo mismo pero sin Teams incluido, y unos euros más barato.

⚠️ Dato de este mismo verano: Microsoft ha subido precios a partir del 1 de julio de 2026 en varios planes —Business Premium sube alrededor de un 13 %, Office 365 E1 un 20 %—, dentro de un movimiento hacia precios globales uniformes. Antes de firmar nada, comprueba el precio del día en la web oficial: en esta categoría las tablas caducan rápido.

¿Y el correo gratis del hosting?

Casi todos los hostings incluyen buzones con tu dominio sin coste extra. Funciona, es legítimo y para un autónomo que manda diez correos al día puede ser suficiente. Pero conviene saber lo que estás aceptando:

• Espacio pequeño. Cuotas de 1-5 GB que se llenan y bloquean la recepción sin avisar.
• Entregabilidad regular. Es el problema serio: servidores compartidos con reputación variable y paneles que ponen difícil configurar bien la autenticación. Si tus correos empiezan a caer en spam, el ahorro sale caro. Aquí te explico cómo configurar SPF, DKIM y DMARC y qué hacer para que tus emails no acaben en spam.
• Sin ecosistema. Ni Drive, ni videollamadas, ni calendarios compartidos decentes.

Regla sencilla: si el correo es un canal de venta —presupuestos, pedidos, atención al cliente—, no lo dejes en manos del plan de hosting más barato. Si es solo un buzón de contacto, adelante.

Lo que no aparece en la tabla de precios

El coste de la licencia es la parte fácil. Estas son las partidas que aparecen después:

1. La migración. Pasar buzones antiguos, contactos y calendarios al nuevo proveedor sin perder correo. Para un equipo pequeño suele ser una tarde de trabajo; a partir de cinco o seis buzones con años de historial, cuenta entre 150 y 400 € de una vez.
2. Los registros DNS. Cambiar los MX, montar SPF y DKIM y no romper la web por el camino. Es media hora si sabes dónde tocar y un día entero si el panel del proveedor se pone tonto (ahí entra el dominio y el hosting, que suelen ser de otra empresa distinta).
3. Las licencias que sobran. El error más caro y más tonto: pagar meses por buzones de gente que ya no está. Revisa la lista de usuarios cada trimestre.
4. El almacenamiento. Cuando el equipo lleva dos años grabando reuniones, el salto de plan deja de ser opcional.

Si no quieres pelearte con nada de esto, es parte de lo que cubrimos en diseño y desarrollo web en Zaragoza: dominio, correo y web montados juntos y bien.

Un cálculo real para decidir

Negocio de cuatro personas que necesitan Excel de escritorio y comparten archivos:

• Google Workspace Standard: 4 × 13,60 € = 54,40 €/mes (+ Office aparte si lo necesitan).
• Microsoft 365 Empresa Estándar: 4 × 10,83 € = 43,32 €/mes, con Office incluido.
• Correo del hosting: 0 €/mes y cero herramientas de trabajo en equipo.

Es decir: unos 500-650 € al año. Comparado con lo que cuesta una sola factura perdida en spam, es de las inversiones que menos discusión merecen.

Y una aclaración importante

El correo profesional no es una herramienta de email marketing. Google y Microsoft limitan los envíos masivos y, si mandas tu newsletter desde ahí, acabarás con la cuenta suspendida o marcado como spam. Para eso hacen falta plataformas de envío, que son otra cosa y otro precio. Una para hablar con clientes uno a uno, otra para hablar con muchos a la vez.

¿Quieres que lo montemos por ti sin cortes de servicio ni correos perdidos? Cuéntanos cómo tenéis el correo ahora y te decimos qué plan encaja y qué costaría la migración.