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El trimestre, sin perseguir a nadie.
Automatización e IA para gestorías y asesorías
Cada cliente sube sus papeles a su propio enlace, los avisos salen solos antes de cada plazo y tú ves en un panel quién falta. Montado sobre el Google Workspace de tu despacho y con Claude como asistente.
- Sobre tu Google Workspace
- Con Claude
- Sin cambiar de programa
- Tus clientes no instalan nada
- Empieza el trimestre
Lo que pasa en cada cierre
Veinte días para presentar y medio despacho reclamando papeles. Facturas por WhatsApp, tickets fotografiados de lado y el cliente que aparece el día 19 con una bolsa.
No encuentra personal
Tres de cada cuatro despachos no encuentran gente cualificada. Las horas que se van en reclamar no se cubren contratando.
Va sobrecargado de normativa
Las normas cambian cada trimestre y el tiempo para aplicarlas sale del mismo sitio que el de perseguir documentación.
Cierres al año, más la renta
Abril, julio, octubre y enero. Siempre los mismos plazos y la misma persecución: justo lo que se puede automatizar.
Fuente de los porcentajes: Barómetro de la Asesoría 2026, Wolters Kluwer.
Del día 19 con una bolsa al trimestre en verde
Cómo funciona
Cuatro piezas que trabajan solas. El gestor solo entra para decidir.
- 01
Cada cliente, su enlace
Abre el enlace en el móvil, hace la foto o sube el PDF y listo. Sin cuenta de Google ni contraseñas.
- 02
Los avisos salen solos
Antes de cada plazo, cada cliente recibe lo que le falta con su enlace. Solo escribe a quien no ha entregado.
- 03
Todo llega ordenado
Cada documento va a la carpeta del cliente y del trimestre en tu Drive. Claude lee qué es, la fecha y el emisor, y le pone nombre.
- 04
Tú ves quién falta
El trimestre de un vistazo: entregado, a medias o sin nada. Reenvías el aviso a varios a la vez o sacas la lista para llamar.
Pruébalo aquí mismo
Un despacho ficticio con 14 clientes. Reproduce un trimestre entero, sube un documento como si fueras el cliente y mira cómo Claude lo archiva.
Qué incluye el sistema
Se empieza por lo que más horas quita en tu despacho y se va sumando.
Portal de subida
Un enlace por cliente, pensado para el móvil. Sin cuentas ni contraseñas.
Avisos automáticos
El calendario de cada trimestre y los textos que aprueba el despacho.
Panel del trimestre
Quién ha entregado, quién va a medias y quién no ha subido nada.
Lector de documentos
Claude identifica cada documento y lo archiva. Lo dudoso te lo deja para revisar.
Buzón ordenado
El correo del despacho en cuatro montones, con borradores. Nunca envía solo.
Asistente del despacho
Claude con los criterios y las respuestas tipo de tu despacho, para todo el equipo.
Novedades en sencillo
Cada lunes, lo que cambia en el BOE para tus tipos de cliente.
Formación del equipo
Cómo usar el sistema y la IA con cabeza, con un protocolo claro de datos.
Tus datos se quedan en tu casa
Es lo primero que pregunta cualquier gestor, y con razón: manejas nóminas, DNI y cuentas.
- El sistema vive en el Google Workspace de tu despacho, bajo tus cuentas.
- Claude trabaja con una cuenta a nombre del despacho, en planes que no usan tus datos para entrenar.
- A Claude solo le llega lo necesario para leer cada documento.
- La IA propone y una persona decide. Nada sale hacia un cliente ni hacia Hacienda sin revisión.
- Firmamos el encargo de tratamiento y te dejo un protocolo de datos por escrito.
Hecho a la medida de tu despacho
Lo que ves en la demo es un punto de partida. Cualquier función que necesitéis se puede añadir: cuéntame cómo trabajáis y lo monto a vuestra medida.
Cómo lo ponemos en marcha
Sin parar el despacho y con tiempo de llegar al siguiente cierre.
- 01
Hablamos 15 minutos
Me cuentas cuántos clientes tenéis, cómo recogéis hoy la documentación y qué programa usáis.
- 02
Tu demo, con tus datos
Te preparo esta misma demo con tus tipos de cliente y tus textos, y te la enseño.
- 03
Lo instalo en tu Google
En unas dos semanas, con tus cuentas. Probamos primero con unos pocos clientes de confianza.
- 04
Formación y en marcha
Formación grabada para el equipo, protocolo de datos y un mes de soporte para ajustar lo que haga falta.
Quién está detrás
Soy Fernando Castellanos, de La Cocina Mágica, en Zaragoza. Monto sistemas con IA para negocios y los enseño a usar.
Lo veo desde el otro lado de la mesa: soy autónomo y cliente de una gestoría. Cada trimestre mando mis gastos con un sistema que me monté para que los tickets acaben solos en su carpeta, y el correo de mi negocio lo ordena cada día un agente que funciona igual que el buzón de este sistema.
Más sobre míPreguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de gestión?
No. El sistema se encarga de lo que rodea al trabajo del gestor (documentación, avisos, correo) y no toca tu programa de contabilidad. Si lo necesitas, preparamos los datos en Excel para importarlos.
Mis clientes, ¿tienen que instalar algo o crear una cuenta?
No. Reciben un enlace propio que se abre en el móvil o en el ordenador. Hacen la foto o suben el PDF y listo.
¿La IA envía cosas sola a mis clientes?
No. Los avisos usan textos que aprueba el despacho y Claude solo propone: ordena, lee y deja borradores. Una persona revisa y decide.
Usamos Microsoft 365, no Google. ¿Sirve?
Ahora mismo lo monto sobre Google Workspace. Si vuestro despacho trabaja con Microsoft 365, cuéntamelo y lo vemos.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Unas dos semanas desde que hablamos, con la formación del equipo incluida. Lo ideal es encenderlo un par de semanas antes de un cierre de trimestre.
¿Qué se puede automatizar en una gestoría?
Sobre todo lo que rodea al trabajo del gestor: recoger la documentación de cada trimestre, avisar a los clientes antes de cada plazo, ordenar y renombrar los documentos que llegan, clasificar el correo y preparar borradores de respuesta. La contabilidad y la presentación de modelos se quedan en manos del gestor.
¿Hay una app para que mis clientes me envíen las facturas?
Sí: cada cliente tiene su propio enlace, que funciona como una app en el móvil sin instalar nada. Hace la foto o sube el PDF y el documento llega a su carpeta del trimestre en el Drive del despacho.
¿Sirve para gestorías de fuera de Zaragoza?
Sí. Lo monto en remoto para despachos de toda España: la instalación y la formación se hacen por videollamada.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño del despacho y de las piezas que queráis. Te lo digo cerrado y por escrito después de una llamada de 15 minutos.
El próximo cierre, en verde
Pruébalo en la demo o pídeme la tuya con los datos de tu despacho. Sin compromiso.
O escríbeme por WhatsApp al 685 28 60 16.